Voici comment OPR-Planning répond aux problèmes quotidiens des sociétés de taxi.
Avec 5 chauffeurs ou plus, maintenir un planning cohérent devient vite complexe. Les modifications se perdent, les appels s'accumulent, les oublis coûtent cher.
Un planning unique, consultable par toute l'équipe. Chaque modification est visible instantanément. Le responsable affecte, ajuste, et tout le monde est à jour sans effort supplémentaire.
Un chauffeur est absent. Il faut rapidement identifier qui est disponible, réaffecter les courses, et s'assurer que rien ne tombe entre les mailles du filet.
La vue d'ensemble permet d'identifier les disponibilités en un coup d'œil. Vous réaffectez en quelques clics et le nouveau chauffeur voit immédiatement son planning mis à jour.
« Qui fait quoi aujourd'hui ? » La réponse nécessite de croiser plusieurs sources, d'appeler, de vérifier. Chaque matin est une reconstruction.
La vue du jour présente l'état de la journée en temps réel pour les utilisateurs connectés. Affectations, statuts, notes : tout est regroupé au même endroit.
Le planning est dans la tête du gérant. S'il est absent, malade ou en vacances, personne ne sait exactement ce qui est prévu.
L'information est structurée et accessible. N'importe quel responsable peut prendre le relais. L'exploitation ne dépend plus d'une seule mémoire humaine.
Les mêmes courses reviennent chaque semaine. Les ressaisir manuellement prend du temps et multiplie les risques d'erreur.
Définissez une récurrence une fois, le système génère automatiquement les entrées futures. Des heures économisées chaque semaine.
Pages détaillées sur les cas d'usage que les sociétés de taxi nous remontent le plus souvent
Chaque chauffeur consulte son planning directement dans l'agenda natif de son téléphone (Google Agenda, Apple Calendar) grâce au flux iCal personnel généré par OPR.
Dialyses, consultations, transports hebdomadaires : définissez la récurrence une fois, OPR génère toutes les dates futures. Exclusion des jours fériés et modification en masse incluses.
Une modification au bureau est immédiatement visible par les autres utilisateurs connectés. Moins de relances téléphoniques, une seule version du planning pour toute l'équipe.
D'autres situations typiques seront détaillées prochainement. Si votre besoin ne figure pas ici, dites-le nous par email : contact@webelisys.fr.
Des profils différents, un même besoin : centraliser et fiabiliser le planning
Il gère lui-même le planning en plus de conduire. OPR lui fait gagner du temps et réduit sa charge mentale.
Il coordonne plusieurs chauffeurs et a besoin d'un outil fiable pour organiser les journées sans allers-retours.
Il consulte son planning depuis son téléphone. Toujours à jour, sans avoir besoin d'appeler le bureau.
Par honnêteté, voici les cas où OPR n'est pas la bonne solution
OPR n'est pas destiné aux ambulances ni aux véhicules sanitaires légers (VSL). Le transport médicalisé relève d'un hébergement et d'un cadre réglementaire spécifiques (HDS) que l'outil ne couvre pas. Les sociétés de taxi conventionnées CPAM (transport de patients en véhicule non médicalisé) restent, elles, dans le périmètre.
OPR est un outil de planification manuelle. Les affectations sont pilotées par le responsable, pas par un algorithme.
OPR ne suit pas les véhicules en temps réel. C'est un outil de planning, pas de tracking GPS.
OPR est conçu pour les sociétés de taxi avec une logique d'exploitation spécifique. Les process VTC diffèrent significativement.
OPR ne gère ni la comptabilité, ni la facturation, ni la paie. Il fait une chose et la fait bien : le planning opérationnel.
Testez gratuitement pendant 14 jours et voyez la différence par vous-même.