Gérer les courses récurrentes d'une société de taxi

Le problème

Dans beaucoup de sociétés de taxi, une grande partie de l'activité est composée de courses qui reviennent régulièrement :

• Dialyses : trois fois par semaine, aller et retour, toujours aux mêmes horaires.
• Consultations médicales régulières : une fois par semaine ou par mois, sur plusieurs mois.
• Transports scolaires spécifiques : du lundi au vendredi pendant l'année scolaire.
• Tournées professionnelles : livraisons ou déplacements hebdomadaires contractualisés.

Ressaisir ces courses semaine après semaine dans un tableur ou un agenda prend du temps, multiplie les risques d'oubli, et devient rapidement ingruéable dès que l'activité grossit.

Ce que fait OPR-Planning

Une récurrence par course, définie une seule fois

Lors de la création d'une course, vous pouvez activer une récurrence : tous les jours, chaque semaine, toutes les deux semaines, ou selon un rythme personnalisé. Vous indiquez la date de début et, si besoin, la date de fin. OPR-Planning génère automatiquement toutes les occurrences futures dans le planning.

Exclusion des jours fériés ou ponctuels

Si une série ne doit pas avoir lieu un jour donné (jour férié, congé du patient, vacances scolaires), vous pouvez exclure cette date précise sans casser toute la récurrence. Les autres occurrences restent intactes.

Modification de toute la série en un clic

Si l'horaire change, si le chauffeur affecté change, ou si une donnée doit être mise à jour, vous pouvez appliquer la modification à toute la série d'un seul coup, au lieu de reprendre chaque date manuellement.

Gestion sécurisée en base

Chaque occurrence générée est enregistrée comme une course normale : elle peut être annulée, modifiée, réaffectée à un autre chauffeur ou marquée comme terminée indépendamment du reste de la série. La récurrence n'est pas une contrainte, c'est une aide à la saisie.

Exemples d'utilisation concrets

Patient dialysé, trois fois par semaine

Une course de dialyse, lundi / mercredi / vendredi à 07h30, aller-retour même destination. Définie une fois, générée sur toute la durée du traitement. Un jour férié tombe un lundi ? Vous excluez cette date, le reste de la série continue normalement.

Consultation hebdomadaire d'un patient conventionné

Tous les mardis à 14h00 pendant 6 mois. Une seule saisie, l'affectation au chauffeur habituel est appliquée à toutes les occurrences futures.

Transport scolaire spécifique

Du lundi au vendredi, début septembre à fin juin, avec exclusion des vacances scolaires ajoutées au fur et à mesure. L'équipe sait à l'avance que le créneau est bloqué et peut planifier les autres courses autour.

Ce que ce n'est pas

OPR-Planning ne gère pas la facturation automatique des courses récurrentes, ni la transmission vers la CPAM pour les taxis conventionnés. La récurrence concerne uniquement la planification opérationnelle : prévoir, affecter, coordonner.

OPR-Planning n'est pas destiné aux entreprises de transport sanitaire (ambulances, VSL) ni à toute activité impliquant un véhicule médicalisé ou des actes de soin. L'outil cible les sociétés de taxi, y compris celles qui sont conventionnées CPAM pour transporter des patients en véhicule non médicalisé (dialyses, consultations, etc.).