01 Coordination

Coordonner l'équipe au quotidien

« Quatre chauffeurs, deux personnes qui modifient le planning, et on se retrouve à envoyer deux taxis sur la même course. »

Une source unique, partagée en temps réel. Chaque modification saisie par un dispatcher apparaît immédiatement chez les autres. Plus de versions contradictoires, plus d'appels pour vérifier.

  • Planning centralisé avec vues jour et semaine
  • Synchronisation temps réel entre tous les postes
  • Trois rôles : administrateur, planificateur, chauffeur
  • Statuts personnalisables avec couleurs par organisation
  • Filtres par chauffeur, client, statut
02 Réactivité

Encaisser les imprévus sans désorganiser la journée

« Marc appelle à 7h : arrêt maladie. Il faut réaffecter ses 6 courses en 15 minutes. »

Une vue consolidée des disponibilités permet d'identifier rapidement qui peut reprendre quoi. La modification est saisie une fois et diffusée à toute l'équipe. Les notes partagées gardent en mémoire les décisions du jour.

  • Réaffectation en quelques clics
  • Notes partagées (météo, événements, consignes du jour)
  • Historique d'activités avec filtres
  • Archivage automatique des courses anciennes
  • Recherche par date, client, chauffeur, mots-clés
03 Automatisation

Automatiser ce qui se répète

« M. Bernard tous les lundis, mercredis et vendredis à 14h pour sa séance. On ressaisit trois fois par semaine. »

Une course récurrente se définit une seule fois. Le système génère automatiquement les occurrences futures selon la périodicité choisie, et vous gardez la main pour exclure des dates ponctuelles (vacances, fériés, suspensions).

  • Récurrences hebdomadaires ou bi-hebdomadaires
  • Exceptions : exclure des dates spécifiques
  • Modification globale ou ponctuelle d'une série
  • Affectation chauffeur par défaut ou au cas par cas
04 Mobilité

Tenir les chauffeurs informés où qu'ils soient

« Mes chauffeurs ne sont pas au bureau. Ils ont besoin de voir leur journée depuis leur téléphone. »

Chaque chauffeur a son propre accès et ne voit que ses courses, classées par heure. L'interface est responsive : tout passe par le navigateur, rien à installer. Les comptes se créent en quelques secondes avec les identifiants copiés directement dans le presse-papier pour les transmettre facilement.

  • Vue dédiée par chauffeur (ses courses uniquement)
  • Responsive navigateur (ordinateur, tablette, smartphone)
  • Comptes conducteur auto-générés, identifiants copiés pour partage
  • Chauffeurs illimités, sans coût par poste
  • Compatible avec vos canaux habituels (SMS, messagerie) via export
05 Pilotage

Piloter avec recul, sans reconstituer de mémoire

« Combien on a fait de courses le mois dernier ? Qui a le plus tourné la semaine dernière ? »

Le dashboard résume l'état opérationnel en un coup d'œil. Les archives gardent l'historique consultable. Hébergement en Suisse, conforme RGPD.

  • Dashboard : courses du jour, sans chauffeur, actifs, plage horaire
  • Totaux par chauffeur et sur les 7 prochains jours
  • Historique d'activités consultable avec filtres
  • Archives consultables par date, client, chauffeur
  • Hébergement Infomaniak (Suisse), conforme RGPD, sauvegardes automatiques
Inclus dans l'abonnement

Toutes les fonctionnalités, un seul tarif

Pas de formule « Pro » ou « Enterprise ». 39 €/mois, tout est accessible dès le premier jour.

Utilisateurs illimités

Autant de chauffeurs, planificateurs et administrateurs que vous voulez. Pas de coût par poste.

Mises à jour incluses

Chaque amélioration est disponible sans surcoût. Vous bénéficiez toujours de la dernière version.

Support par email

Une question, un blocage ? Réponse rapide par email de l'équipe qui développe l'outil.

Transparence

Ce qu'OPR-Planning ne fait pas

Pour éviter toute surprise, voici ce qui n'est pas inclus dans l'outil

Pas de géolocalisation

OPR ne suit pas la position des véhicules en temps réel. C'est un outil de planification, pas de tracking GPS.

Pas de facturation

L'outil ne gère pas la facturation ni la comptabilité. Il se concentre sur l'opérationnel : qui fait quoi et quand.

Pas de dispatch automatisé

Les affectations sont manuelles, pilotées par le responsable. C'est vous qui décidez, pas un algorithme.

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